Explique los aspectos clave del cronograma del proyecto y cualquier hito clave. ¿Los permisos federales (nacionales) o estatales (provinciales) sólo permiten al contratista de perforación en el sitio en ciertos momentos del proceso o durante un tiempo específico? ¿Hay excepciones en el permiso debido a preocupaciones relacionadas con el hábitat / reproducción de la vida silvestre local? El acceso al sitio se volverá difícil durante un cambio en el clima, es decir. lluvia, nieve, calor? Si el acceso al sitio solo es posible en helicóptero, ¿hay fechas firmes de inicio y término? ¿Se detallan claramente las fechas correspondientes a las visitas al sitio, los períodos de consultas, la presentación de ofertas y la adjudicación del proyecto? 

Hay muchas variables que contribuyen al éxito general de un programa de perforación. Establecer expectativas claras en torno a las tasas de penetración anticipadas (si hay disponibles, las tasas históricas son preferibles), porcentaje aceptable de recuperación del núcleo, precisión de perforación / desviación del pozo, intervalos de inspección, orientación del núcleo, suministros consumibles, almacenamiento de muestras / cajas de núcleo, abastecimiento y transporte de agua, manejo automatizado de barras, instalaciones para el soporte geotécnico, etc., brindan a los proponentes que cotizan el trabajo información consistente, lo que permite una mejor comparación de valores al final. No definir las expectativas a menudo conduce a confusión operativa, demoras, sobrecostos, órdenes de cambio y discusión futura sobre lo que se incluye en los costos. Nadie quiere tener que acortar su programa original porque se desperdició tiempo y dinero resolviendo problemas que podrían haberse aclarado por adelantado.

Las condiciones únicas del sitio pueden hacer que un proyecto funcione o falle. Comprender lo que contiene su permiso y las aplicaciones para su programa de perforación son primordiales. Los requisitos para el uso del agua y la eliminación del fluido de perforación son de vital importancia. Un contratista de perforación puede incurrir en costos adicionales significativos para completar un proyecto de perforación si la gestión del fluido de perforación no está clara en la RFQ. Muchos proyectos de perforación actualmente se están cambiando hacia el uso de sistemas de gestión de fluidos de perforación que producen un sólido semiseco y no vierten ningún fluido de perforación en el suelo o en un pozo en el sitio. ¿Qué hay del ruido? ¿Existen requisitos con respecto a la perturbación de la vida silvestre, los períodos de reproducción, las áreas de migración, las viviendas cercanas u otros problemas potenciales en los que el ruido de las actividades de perforación en el sitio afectaría la capacidad de operación de un contratista de perforación?

La perturbación ocasionada por el sitio también se ha convertido en un problema cada vez más importante, ya que es generalmente los permisos sólo autorizan la actividad en unas pocas hectáreas antes de iniciar los procesos de recuperación. Dada la ubicación de su sitio, ¿cuántos sitios activos puede tener para garantizar la seguridad de sus operaciones?

Las rutas de viaje claramente definidas a las ubicaciones de perforación y las áreas de colocación, así como las expectativas sobre viajes fuera de la carretera y posibles eventos únicos son importantes y se clasifican mejor antes de la presentación de la oferta para que todos los proveedores de servicios potenciales sepan lo que se requiere. Muchos contratistas han visto casos en los que los equipos de perforación identifican rutas de viaje alternativas, por diversas razones, que no cumplen con el proyecto o permiten las expectativas.

No importa qué tan bien se haya preparado la RFQ, es inevitable que durante el proceso de licitación preguntas. Tener un equipo de trabajo claramente identificado y un proceso de comunicación acelera la resolución y mantiene a todos los ofertantes igualmente informados. La identificación de representantes de Geología, Hidrología, Salud y Seguridad, Ingeniería y Cadena de Suministro / Adquisiciones y tenerlos al tanto de las especificaciones del proyecto ayuda a los posibles proponentes a obtener las respuestas y aclaraciones de forma fácil y expedita.

Sea claro sobre el tratamiento que se dará a las ofertas que no cumplan con los requisitos de la solicitud. ¿Serán aceptadas y consideradas? Aceptar una oferta no conforme que parezca proporcionar un mejor valor a menudo termina agregando confusión al proceso de toma de decisiones al forzar comparaciones precisas entre contratistas y alargar el proceso de licitación a través de preguntas adicionales y las aclaraciones necesarias. Tómese el tiempo para ser minucioso por adelantado y el resultado será mejor, sin tener que perder el tiempo tratando de resolver cómo comparar una oferta no conforme.

Al final del día, un contrato sólido es la mejor manera de garantizar el éxito del proyecto y, si las cosas se salen del camino, proporciona un respaldo claro para las discusiones y la resolución de problemas. Pensar en los aspectos clave del programa y examinar las ideas y los planes de mitigación antes de emitir la solicitud de oferta (RFQ) da como resultado presentaciones de ofertas alineadas con sus expectativas, permite una comparación más fácil entre los contratistas y mantiene el cronograma y los costos de su proyecto desde el primer día. ¡Feliz perforación!

Por ejemplo, piense en el primer proyecto de perforación de exploración que podría tener lugar en Marte. Las nuevas variables, como la falta de oxígeno, los viajes espaciales y los climas extremos crean un entorno de trabajo difícil y condiciones desconocidas. Pero al final del día, lo más importante es la capacidad que tengan los equipos de perforadores para comunicarse de manera efectiva entre sí durante la duración del proyecto.

Independientemente del lugar o el mundo donde se ubique un proyecto de perforación, el éxito comienza y termina con la comunicación. 

Considere los proyectos que ha realizado ... ¿cómo afectó la comunicación al resultado?

Debido a que interactuamos y nos relacionamos con personas todos los días, la comunicación a menudo se puede pasar por alto como un factor esencial del éxito. Aquí hay siete consejos para logar una comunicación efectiva que ayude a mantener su equipo de trabajo coordinado y contenido y, finalmente, superar las metas y objetivos del proyecto.

La comunicación del equipo de trabajo en el lugar comienza cuando todos los miembros comprenden la cadena de comunicación. Durante el proceso de perforación, la comunicación comienza y se detiene en los controles del perforador. El perforador es responsable de todos los procedimientos y tareas en el sitio de trabajo, y es consciente de cada proceso. El perforador también prioriza las tareas y lo comunica a todo el equipo.

Esta cadena de comunicación funciona porque el equipo de perforación sabe que el perforador es el punto de partida para cada proceso. El perforador es el primero en observar los cambios en el fondo del pozo comunicados por el equipo de perforación y las herramientas, y luego transfiere información crítica al resto del equipo en el sitio. 

En el pasado, no era raro que el supervisor (capataz), el perforador y el asistente del perforador fueran los únicos miembros de la tripulación que comprendieran el proceso de perforación. Sólo se esperaba que el resto del equipo de perforación comprendiera las tareas diarias específicas del lugar de trabajo y los requisitos generales de seguridad.

El argumento del viejo mundo advierte que capacitar y mantener informados a todos los miembros en el sitio puede dar lugar a la filtración de información del sitio de trabajo y de secretos comerciales a la competencia. Esta manera tan anticuada de operar creó un cúmulo de trabajadores desinformados y en los que no se invirtió nada.

Un equipo de perforación del siglo XXI entiende que es más importante contratar miembros del equipo que demuestren honestidad e integridad, aumentando el nivel de confianza y asegurando que la información crítica permanezca segura.

Además, un equipo de perforación bien entrenado puede interpretar y reaccionar más rápido a la comunicación de un equipo de perforación. Estos grupos de trabajo anticipan fallas catastróficas en los equipos o problemas en el fondo del pozo e implementan medidas correctivas. Cuando un equipo de perforación está debidamente capacitado y comprende el proceso de perforación, sus miembros pueden tomar medidas preventivas para minimizar los eventos problemáticos que podrían afectar el proyecto. 

La alineación de la comunicación comienza con todos los miembros en el sitio utilizando una terminología y un lenguaje de seguridad comunes en el lugar de trabajo. Ese idioma cambia según la región, el fabricante de la maquinaria y el nivel de profesionalismo de los trabajadores.

Considere la palabra de cuatro letras "¡PARE!"; no es infrecuente que un equipo de perforadores de Wyoming, donde hay muchos que andan a caballo, use otra palabra de cuatro letras, "¡WOAH!". Ambos términos, que significa "detener todas las actividades", se pueden utilizar de manera segura cuando los miembros del equipo conocen las interpretaciones y el uso.

A menudo, el 80% de toda la comunicación en un sitio de construcción ruidoso son señales no verbales. Las señales de mano también son una forma de comunicación beneficiosa si todos emplean los mismos signos. Los operadores, junto con los observadores, deben poder verse y señalarse entre sí cuando es difícil escuchar órdenes verbales. Un experimentado equipo de perforación puede operar de manera segura y efectiva durante horas en el sitio mientras habla muy pocas palabras y utiliza las señales manuales estándar de la industria. Los equipos de trabajadores que utilizan las señales de izaje y operación de equipos pesados, tienen índices de cuasi incidentes e incidentes registrables mucho más bajos que las cuadrillas que usan señales manuales aleatorias, como hacer el gesto de saludo con la mano. 

La comunicación externa efectiva comienza con interiorizarse con el tipo de cliente y qué información requiere. Esta dinámica cambia debido a la información confidencial que pueda existir. La información del proyecto que se entrega al geólogo principal o al cliente del proyecto rara vez será la misma que la información proporcionada al vecino del sitio o al público local.

Un equipo de perforación debe tener un plan de comunicación definido que comience preguntando quién es el visitante, para que pueda comprender por qué está en el sitio, y luego debe dirigir al visitante al encargado adecuado. El gran temor es que 'el trabajador nuevo' pueda transmitir datos incorrectos al cliente o pasar información confidencial a un extraño. Esta es la razón por la cual es esencial contar con un plan estratégico para las comunicaciones externas y recordar diariamente al equipo de perforación que está en el lugar las indicaciones de ese plan de comunicación.

En un "proyecto con servidumbre de paso", la buena comunicación comienza cuando el equipo conoce todas las condiciones de funcionamiento anormales en relación con las consideraciones y el cumplimiento del medio ambiente, la salud y la seguridad (EHS).

Una condición de operación anormal podría ser cualquier cosa relacionada con un área sensible en términos ambientales, lo que limitaría las horas de operación para equipos que alcanzan más de 80 decibelios de ruido. Si un ranchero llega al lugar al anochecer con una linterna que dice que la perforación está interrumpiendo el sueño de su ganado, es crucial conocer las reglas antes de entrar en conversaciones o litigar con él. 

A menudo, en un sitio de perforación establecido, esta información se presenta como una orientación específica del sitio por parte del cliente. Sin embargo, en proyectos más pequeños de un solo agujero, la única información relacionada con EHS (Medio Ambiente, Salud y Seguridad) se encuentra en el contrato.

La perforación es un proceso disruptivo que cambia el lugar para siempre. Una vez que la perforación comienza a cortar el terreno, la cadena de comunicación se expande rápidamente partiendo desde el cliente, posiblemente al dueño de la propiedad vecina, a los funcionarios corporativos, a las agencias gubernamentales reguladoras. Cada parte requiere información diferente para supervisar adecuadamente el término del trabajo.

Los proyectos complejos en ubicaciones remotas requieren un personal diverso de personas para completar el trabajo con éxito. Los hombres y mujeres involucrados tienen un objetivo común de éxito, sin embargo, tienen objetivos individuales e información para reunir antes de que se complete el trabajo. Cuando todas las partes involucradas comprenden sus objetivos y los objetivos de otros a través de una comunicación adecuada, el éxito del proyecto aumenta exponencialmente.

La comunicación efectiva es comprender completamente lo que se dice antes de responder. Es fácil suponer qué información quiere el cliente y tener una respuesta lista, pero a menudo se pierde información crucial relacionada cuando sólo se escucha para responder.

La comunicación efectiva requiere que todas las partes dentro de un proyecto trabajen juntas para obtener mejores resultados. En la Conferencia de Tecnología de Perforación Avanzada, organizada por el IADC, el presentador David Kaplan, un ingeniero de la NASA, habló sobre la importancia de que la NASA continúe utilizando pilotos al transportar humanos dentro y fuera del espacio.

Él dijo: "No se puede separar al hombre de la tecnología. Eso costaría miles de millones de dólares. Sin embargo, el objetivo es darle a las personas la información correcta a través de una comunicación efectiva en el momento adecuado para tomar la mejor decisión ".

La NASA entiende que los hombres y mujeres con la información correcta, trabajando en colaboración con su equipo, pueden superar y superar cualquier situación. La comunicación requiere que la cooperación sea efectiva, ya que un proyecto de perforación solo puede tener éxito cuando el equipo de perforación, el cliente, el vecino y el regulador trabajan juntos.