Explique los aspectos clave del cronograma del proyecto y cualquier hito clave. ¿Los permisos federales (nacionales) o estatales (provinciales) sólo permiten al contratista de perforación en el sitio en ciertos momentos del proceso o durante un tiempo específico? ¿Hay excepciones en el permiso debido a preocupaciones relacionadas con el hábitat / reproducción de la vida silvestre local? El acceso al sitio se volverá difícil durante un cambio en el clima, es decir. lluvia, nieve, calor? Si el acceso al sitio solo es posible en helicóptero, ¿hay fechas firmes de inicio y término? ¿Se detallan claramente las fechas correspondientes a las visitas al sitio, los períodos de consultas, la presentación de ofertas y la adjudicación del proyecto? 

Hay muchas variables que contribuyen al éxito general de un programa de perforación. Establecer expectativas claras en torno a las tasas de penetración anticipadas (si hay disponibles, las tasas históricas son preferibles), porcentaje aceptable de recuperación del núcleo, precisión de perforación / desviación del pozo, intervalos de inspección, orientación del núcleo, suministros consumibles, almacenamiento de muestras / cajas de núcleo, abastecimiento y transporte de agua, manejo automatizado de barras, instalaciones para el soporte geotécnico, etc., brindan a los proponentes que cotizan el trabajo información consistente, lo que permite una mejor comparación de valores al final. No definir las expectativas a menudo conduce a confusión operativa, demoras, sobrecostos, órdenes de cambio y discusión futura sobre lo que se incluye en los costos. Nadie quiere tener que acortar su programa original porque se desperdició tiempo y dinero resolviendo problemas que podrían haberse aclarado por adelantado.

Las condiciones únicas del sitio pueden hacer que un proyecto funcione o falle. Comprender lo que contiene su permiso y las aplicaciones para su programa de perforación son primordiales. Los requisitos para el uso del agua y la eliminación del fluido de perforación son de vital importancia. Un contratista de perforación puede incurrir en costos adicionales significativos para completar un proyecto de perforación si la gestión del fluido de perforación no está clara en la RFQ. Muchos proyectos de perforación actualmente se están cambiando hacia el uso de sistemas de gestión de fluidos de perforación que producen un sólido semiseco y no vierten ningún fluido de perforación en el suelo o en un pozo en el sitio. ¿Qué hay del ruido? ¿Existen requisitos con respecto a la perturbación de la vida silvestre, los períodos de reproducción, las áreas de migración, las viviendas cercanas u otros problemas potenciales en los que el ruido de las actividades de perforación en el sitio afectaría la capacidad de operación de un contratista de perforación?

La perturbación ocasionada por el sitio también se ha convertido en un problema cada vez más importante, ya que es generalmente los permisos sólo autorizan la actividad en unas pocas hectáreas antes de iniciar los procesos de recuperación. Dada la ubicación de su sitio, ¿cuántos sitios activos puede tener para garantizar la seguridad de sus operaciones?

Las rutas de viaje claramente definidas a las ubicaciones de perforación y las áreas de colocación, así como las expectativas sobre viajes fuera de la carretera y posibles eventos únicos son importantes y se clasifican mejor antes de la presentación de la oferta para que todos los proveedores de servicios potenciales sepan lo que se requiere. Muchos contratistas han visto casos en los que los equipos de perforación identifican rutas de viaje alternativas, por diversas razones, que no cumplen con el proyecto o permiten las expectativas.

No importa qué tan bien se haya preparado la RFQ, es inevitable que durante el proceso de licitación preguntas. Tener un equipo de trabajo claramente identificado y un proceso de comunicación acelera la resolución y mantiene a todos los ofertantes igualmente informados. La identificación de representantes de Geología, Hidrología, Salud y Seguridad, Ingeniería y Cadena de Suministro / Adquisiciones y tenerlos al tanto de las especificaciones del proyecto ayuda a los posibles proponentes a obtener las respuestas y aclaraciones de forma fácil y expedita.

Sea claro sobre el tratamiento que se dará a las ofertas que no cumplan con los requisitos de la solicitud. ¿Serán aceptadas y consideradas? Aceptar una oferta no conforme que parezca proporcionar un mejor valor a menudo termina agregando confusión al proceso de toma de decisiones al forzar comparaciones precisas entre contratistas y alargar el proceso de licitación a través de preguntas adicionales y las aclaraciones necesarias. Tómese el tiempo para ser minucioso por adelantado y el resultado será mejor, sin tener que perder el tiempo tratando de resolver cómo comparar una oferta no conforme.

Al final del día, un contrato sólido es la mejor manera de garantizar el éxito del proyecto y, si las cosas se salen del camino, proporciona un respaldo claro para las discusiones y la resolución de problemas. Pensar en los aspectos clave del programa y examinar las ideas y los planes de mitigación antes de emitir la solicitud de oferta (RFQ) da como resultado presentaciones de ofertas alineadas con sus expectativas, permite una comparación más fácil entre los contratistas y mantiene el cronograma y los costos de su proyecto desde el primer día. ¡Feliz perforación!